روش استفاده، فرض‌ها و محدودیت‌ها
لیست دعوت با حضور قطعی یکی نیست
در روزهای اول ممکن است نام افراد زیادی در فهرست باشد اما فقط بخشی پاسخ داده باشند. تعداد کسانی را که گفته‌اند می‌آیند در حضور قطعی بنویسید؛ انصراف‌های قطعی را اصلاً وارد گروه نامشخص نکنید. برای هر خانواده، همراه‌ها و کودکان را هم یک بار بشمارید. این جداسازی کمک می‌کند تغییر پاسخ یک خانواده را با تغییر همه فرض‌های برنامه اشتباه نگیرید.
سناریوها را بر اساس شرایط خودتان بسازید
در این صفحه منظور از خوش‌بینانه، حالت حضور کمتر و فشار کمتر بر ظرفیت است؛ متعادل و بدبینانه به‌ترتیب حضور بیشتری را فرض می‌کنند. درصدهای اولیه فقط مثال روش هستند. اگر تقریباً همه از یک شهر می‌آیند یا بیشترشان پاسخ مثبت داده‌اند، درصد مناسب خودتان را بنویسید. ابزار برای افراد نامشخص گردکردن رو به بالا انجام می‌دهد تا تعداد اعشاری مهمان به شما ندهد.
عدد برنامه‌ریزی را دوباره با پاسخ‌ها تطبیق دهید
برای نمونه، چهل حضور قطعی و بیست نفر نامشخص با فرض پنجاه درصد، برآورد پنجاه مهمان را می‌سازد. این عدد پیش‌بینی آماری نیست و جای تأیید مهمان یا شرایط قرارداد را نمی‌گیرد. نزدیک موعد اعلام تعداد به محل جشن، پاسخ‌ها را تازه کنید و حداقل تعهد قرارداد را هم جدا بررسی کنید. ابزار هزینه سرانه را محاسبه نمی‌کند؛ مرحله بعد می‌تواند برآورد پذیرایی باشد.
یک مثال روشن
۴۰ نفر قطعی + سقفِ ۲۰ نفر نامشخص × ۵۰٪ = ۵۰ نفر؛ افراد منصرف بیرون از این محاسبه‌اند.
پرسش‌های رایج
چرا تعداد رو به بالا گرد می‌شود؟
برای برنامه‌ریزی ظرفیت، بخش کسری یک نفر به یک نفر کامل تبدیل می‌شود.
درصدها از آمار مهمان‌های ایرانی آمده‌اند؟
خیر، فرض قابل ویرایش کاربر هستند و پشتوانه آماری ادعا نمی‌شود.
اگر ترتیب درصدها اشتباه باشد چه می‌شود؟
ابزار خطا نشان می‌دهد؛ درصد حالت کمتر باید از حالت میانی و بیشتر بالاتر نباشد.
درباره این ابزار
این صفحه و قالب‌های آن تألیف جهیزنامه‌اند. ورودی‌ها از کاربر گرفته می‌شوند و نتیجه بر اساس روش توضیح‌داده‌شده ساخته می‌شود؛ محاسبه و ذخیره روی مرورگر انجام می‌شود. حریم خصوصی برنامه