روش استفاده، فرض‌ها و محدودیت‌ها
برای هر هزینه چهار مبلغ جدا نگه دارید
برآورد مبنا جمع اولیه‌ای است که برای مقایسه انتخاب می‌کنید. مبلغ قرارداد جمع کل توافق‌شده همان ردیف است. هزینه قطعی جمع نهایی مشخص‌شده از حساب یا صورت‌حساب خودتان است و پرداخت‌شده مقدار پرداخت ثبت‌شده تا این لحظه. بیعانه را در پرداخت بگذارید؛ پرداخت‌کردن بخشی از مبلغ به معنی معلوم‌شدن هزینه نهایی نیست. در نمونه این صفحه هر ردیف جمع کل است و هیچ مبلغی دوباره در تعداد مهمان ضرب نمی‌شود.
خالی و صفر دو معنی متفاوت دارند
در فیلد مبنا، قرارداد و هزینه قطعی، خالی یعنی مبلغ هنوز ثبت نشده و صفر یعنی مقدار صفر را عمداً ثبت کرده‌اید. برای نامعلوم‌کردن یک هزینه قطعی، کادرش را خالی کنید تا قرارداد یا برآورد مبنا دوباره مبنای پیش‌بینی شود. پرداخت‌شده مقدار نامنفی است و می‌تواند فعلاً صفر باشد. این جداسازی اجازه می‌دهد یک خدمت بدون هزینه را با خدمتی که هنوز استعلام نشده اشتباه نگیرید و جمع ناقص را به جای کل هزینه جشن نبینید.
پیش‌بینی فعلی چگونه ساخته می‌شود؟
در هر ردیف، هزینه قطعی بر مبلغ قرارداد اولویت دارد؛ اگر هیچ‌کدام وارد نشده باشد، برآورد مبنا استفاده می‌شود. این مقدارها با هم جمع نمی‌شوند. ذخیره انتخابی فقط روی ردیف‌های برآوردیِ بدون قرارداد و هزینه قطعی محاسبه می‌شود و جدا در خروجی می‌آید. اپ کامل علاوه بر این روش، نرخ‌های زنده وابسته به تعداد مهمان را هم دارد. اگر ردیفی هیچ مبلغی نداشته باشد، تعداد ردیف‌های نامشخص اعلام می‌شود و پیش‌بینی هنوز کامل نیست.
مانده پرداخت و اضافه‌پرداخت را جدا بخوانید
مانده هر ردیف از مبلغ مبنای فعلی منهای پرداخت همان ردیف ساخته می‌شود و حداقل صفر است. اگر بیشتر پرداخت کرده باشید، اضافه‌پرداخت جدا نمایش داده می‌شود و بدهی ردیف دیگر را کم نمی‌کند. برای مثال، پرداخت اضافه به یک مجموعه، مبلغ بدهی شما به مجموعه دیگری را تغییر نمی‌دهد. در مرحله برآورد یا قرارداد هم اضافه‌پرداخت الزاماً طلب قطعی نیست؛ حساب نهایی و توافق خودتان را بررسی کنید. ذخیره احتیاطی جزو مانده پرداخت ردیف‌ها نیست.
اختلاف با مبنا چه چیزی را توضیح می‌دهد؟
برای ردیفی که مبنا و مبلغ فعلی دارد، تفاضل آن‌ها افزایش یا کاهش هزینه را نشان می‌دهد. اگر مبنا ندارید، آن ردیف وارد جمع اختلاف نمی‌شود و تعداد ردیف‌های قابل مقایسه مشخص است. در اپ می‌توانید دلیل تغییر، خدمات اضافه یا تخفیف را یادداشت کنید و ردیف‌های بالاتر از مبنا را ببینید. این عدد به‌تنهایی علت افزایش را تشخیص نمی‌دهد؛ توضیح را خودتان از اطلاعات واقعی هزینه می‌نویسید و در صورت نیاز گزارش را برای بررسی نگه می‌دارید.
نمونه را به حساب واقعی خودتان تبدیل کنید
ورودی‌های نمونه را با مبلغ‌های توافق یا صورت‌حساب خودتان جایگزین کنید و جمع‌های ناقص را با تعداد ردیف‌های نهایی‌شده بخوانید. برای نگهداری حساب جشن، وارد بخش هزینه واقعی و بودجه اپ شوید؛ اطلاعات نمونه این صفحه خودکار به آن منتقل نمی‌شود. آنجا می‌توانید مبنای برآورد را ثبت، مبلغ‌ها را ویرایش و گزارش CSV دریافت کنید. این ابزار به بانک وصل نیست، پرداخت انجام نمی‌دهد و قیمت، مالیات، کارمزد یا مبلغ مناسب زندگی شما را به‌صورت فرضی تعیین نمی‌کند.
یک مثال روشن
نمونه فرضی: مبنای ردیف اول ۱۰ میلیون و قرارداد آن ۱۲ میلیون؛ ردیف دوم مبنای ۵ میلیون و هزینه قطعی ۴ میلیون دارد. پیش‌بینی ۱۶ میلیون، جمع مبنا ۱۵ میلیون و اختلاف قابل مقایسه ۱ میلیون افزایش است. با پرداخت ۳ میلیون، مانده ردیف‌ها ۱۳ میلیون تومان است.
| ردیف فرضی | مبلغ مورد استفاده | مانده پس از پرداخت |
|---|---|---|
| محل جشن | قرارداد ۱۲٬۰۰۰٬۰۰۰ | ۱۰٬۰۰۰٬۰۰۰ |
| عکاسی | قطعی ۴٬۰۰۰٬۰۰۰ | ۳٬۰۰۰٬۰۰۰ |
| جمع | ۱۶٬۰۰۰٬۰۰۰ | ۱۳٬۰۰۰٬۰۰۰ |
برنامهٔ خودتان را ادامه دهید
برای نگهداری جزئیات واقعی از برنامه کامل استفاده کنید. این نمونه مستقل است؛ دادهٔ ابزار بدون انتخاب شما به برنامه یا سرویس آنلاین منتقل نمی‌شود.
ثبت حساب‌وکتاب جشن خودم در اپ ←پرسش‌های رایج
قرارداد و هزینه قطعی با هم جمع می‌شوند؟
خیر؛ هزینه قطعی جای مبلغ قرارداد را در پیش‌بینی همان ردیف می‌گیرد.
چرا هزینه قطعی از پرداخت‌شده متفاوت است؟
اولی مبلغ نهایی کل ردیف و دومی مقدار پرداخت ثبت‌شده است؛ ممکن است هنوز بخشی از بدهی باقی مانده باشد.
وقتی مبلغ نهایی معلوم نیست چه بنویسم؟
هزینه قطعی را خالی بگذارید و در صورت وجود، قرارداد یا برآورد مبنا را ثبت کنید.
اضافه‌پرداخت یک هزینه از بدهی هزینه دیگر کم می‌شود؟
خیر؛ خروجی، اضافه‌پرداخت و مانده هر ردیف را مستقل نگه می‌دارد.
آیا ذخیره به هزینه‌های قطعی هم اضافه می‌شود؟
خیر؛ در این نمونه و حساب‌وکتاب اپ، ذخیره فقط روی بخش هنوز برآوردی اعمال می‌شود.
درباره این ابزار
این صفحه و قالب‌های آن تألیف جهیزنامه‌اند. ورودی‌ها از کاربر گرفته می‌شوند و نتیجه بر اساس روش توضیح‌داده‌شده ساخته می‌شود؛ محاسبه و ذخیره روی مرورگر انجام می‌شود. روش و حریم خصوصی